Hoe gebruik ik de Importservice van Test-Correct voor het digitaliseren van mijn toetsen?

Hoe kun je gebruik maken van de Importservice?
Let op: Momenteel draait er een pilotfase tot eind 2026. Wil je meedoen aan deze pilot, je kan je hiervoor nu aanmelden:
Meld je hier aan voor de Importservice!

N.B.: Na afloop van de pilotfase zal de Importservice alleen beschikbaar komen wanneer deze voor jouw schoollocatie is geactiveerd. Het gaat hier om een betaalde dienst. Neemt deze school deze dienst niet af, dan is de Importserviceknop wel zichtbaar in je account, maar niet klikbaar.

Welke informatie moet ik aanleveren?

Voordat je begint, zorg dat je toets volledig is. Lever in ieder geval aan:

het vraagmodel;
het antwoordmodel;
de puntentelling (deze mag apart of vermeld worden in het relevante vraag- of antwoordmodel).

We adviseren om het vraagmodel en antwoordmodel als twee losse Word- of PDF-bestanden aan te leveren.

Goed om te weten:

• Bijlagen worden niet verwerkt. Deze voeg je na het importeren zelf toe aan de toets.
• Excel-bestanden kunnen niet worden verwerkt.

Stap 1. Lever je toets aan

1. Ga in Test-Correct naar Bibliotheek.
2. Klik op de groene knop Toets creëren.
3. Kies Importservice.
4. Vul de gevraagde gegevens van de toets in.
5. Upload het vraagmodel, antwoordmodel en eventuele andere gevraagde bestanden.
6. Rond de aanlevering af.

Onze AI gaat nu aan de slag met je toets. Het verwerken kan enige tijd duren. Hoe lang dit duurt, is onder andere afhankelijk van de grootte van de toets.

Stap 2. Bekijk de status van je toets

Wil je weten of je toets al klaar is?
1. Ga naar Bibliotheek.
2. Klik op de blauwe knop Geüploade toetsen.
3. Zoek de toets die je hebt aangeleverd.

In dit overzicht staan zowel toetsen die via de Toetsenbakkerij zijn aangeleverd als toetsen die via de Importservice zijn verwerkt.

Je ziet hier onder andere:

AI: aan het twinkelicoontje herken je dat een toets met AI is verwerkt. Ook bij "toetsen aangeleverd bij de toetsenbakkerij" is het mogelijk dat deze met AI zijn verwerkt, waarna ze uiteraard zorgvuldig aangepast en gecontroleerd zijn. Staat hier een streepje? Dan is de toets niet met AI verwerkt.
Datum: de datum waarop de toets is aangeleverd.
Toetsnaam: de naam van de toets.
Vak: het vak waarvoor de toets is aangemaakt.
Bijlagen: het aantal bijgevoegde bestanden.
Afname: de opgegeven afnamedatum.
Status: de huidige status van de toets kan zijn; In behandeling, Klaar of Geannuleerd.
- In behandeling: De toets doet er ongeveer 10 minuten over om verwerkt te worden door AI. Staat de toets op In behandeling, dan wordt de toets nog verwerkt en heb je nog even geduld nodig.
- Klaar: De toets is klaar.
- Geannuleerd: Is de verwerking van een AI-toets geannuleerd? Dan zie je een vraagteken bij de status. Klik hierop om te bekijken waarom de toets niet verwerkt kon worden. Je kunt deze informatie gebruiken om de aanlevering aan te passen en de toets opnieuw aan te leveren.

Mogelijke foutcodes bij een geannuleerde AI-toets:
MULTIPLE_ANSWER_DOCUMTENTS: er zijn meerdere documenten met antwoorden gevonden.
MULTIPLE_TEST_DOCUMENTS: er zijn meerdere documenten met toetsvragen gevonden.
MISSING_ANSWER_DOCUMENT: er mist een antwoordmodel.
MISSING_TEST_DOCUMENT: er mist een vraagmodel.
DOCUMENT_TOO_MANY_PAGES: het toegevoegde document bevat teveel pagina's, splits de toets op.

Mocht er iets onduidelijk zijn, neem dan gerust contact op met onze Supportafdeling.

Stap 3. Controleer de geïmporteerde toets

Heeft je toets de status "Klaar"? Dan vind je hem terug in je bibliotheek. Je kunt ook naar de zojuist gegenereerde toets gaan door via ‘mijn uploads’ op de toetstitel te klikken, je komt dan direct in de constructor terecht.

De Importservice neemt een groot deel van het handmatige overzetwerk uit handen, maar AI kan fouten maken. Jij blijft als docent verantwoordelijk voor de laatste inhoudelijke controle van de toets. Controleer een geïmporteerde toets daarom altijd volledig voordat je hem inzet bij leerlingen.

Controleer bijvoorbeeld:

of alle vragen zijn overgenomen;
of de vraagstelling klopt;
of de antwoorden correct zijn verwerkt;
of de puntentelling klopt;
of de juiste vraagtypes zijn gebruikt;
of eventuele opmaak goed is overgenomen;
of je zelf nog bijlagen moet toevoegen.

Pas de toets aan waar dat nodig is.

Wat betekenen de uitroeptekens bij vragen?
Bij sommige geïmporteerde vragen zie je een uitroepteken. Dit betekent dat AI een waarschuwing heeft meegegeven bij deze vraag.

Klik op de vraag om de waarschuwing te bekijken. Je ziet daarbij ook een confidence score: low, medium of high. Deze geeft aan hoe zeker AI is over de verwerking van de betreffende inhoud.

Bekijk de waarschuwing en controleer zelf of de vraag correct is verwerkt. Is een aanpassing nodig? Pas de vraag dan aan. Heb je de vraag gecontroleerd? Markeer de waarschuwing vervolgens als gecorrigeerd.

Heb je feedback over de Importservice?
Zowel positieve ervaringen als verbeterpunten helpen ons om de functionaliteit verder te verbeteren.
Klik hier om je feedback te delen!

Stap 4. Je toets is klaar voor gebruik

Heb je alle vragen gecontroleerd, eventuele aanpassingen gedaan en de waarschuwingen afgehandeld? Dan is je toets klaar en kun je hem op de gebruikelijke manier inplannen en afnemen.