Eerste keer inloggen - Klassen inladen via de koppeling met Magister of Somtoday

De eerste keer (dit schooljaar) dat je inlogt, moet je jouw klasgegevens vanuit Magister of Somtoday koppelen in de portal van Test-Correct.

Test-Correct heeft koppelingen met Magister, Somtoday en Entree Federatie. Wanneer jouw school gebruikt maakt van deze koppelingen worden jouw klasgegevens (dit zijn klasnaam en studentengegevens) ingeladen in Test-Correct en worden deze ook automatisch bijgewerkt na wijzigingen in Magister of Somtoday. Omdat Test-Correct is aangesloten bij Entree Federatie, hoef je geen aparte login gegevens te onthouden voor Test-Correct. Je kunt gewoon inloggen met je Entree account.

NB. Een onderwijsinstelling geeft zelf aan bij bovenstaande leerlingvolgsystemen welke applicaties gegevens mogen uitwisselen. Wil je meer informatie over het tot stand brengen van deze koppeling? Bel 010-71 71 171 en we helpen je graag op weg.

 

Eerste keer inloggen en klassen inladen

Wanneer je voor het eerst inlogt (dit schooljaar) nadat de koppeling met Magister of Somtoday actief is geworden binnen jouw school - of na toevoeging van een nieuwe klas -, is het belangrijk dat je de onderstaande stappen volgt om jouw klassen in te laden in Test-Correct.

 

Stappenplan eerste keer inloggen en klassen inladen via de LVS-Wizard.

In je internetbrowser ga je naar: test-correct.nl en klik je op Log in (afbeelding 1). Er opent een nieuw tabblad in je internetbrowser. Je klikt op de blauwe knop Inloggen via Entree (afbeelding 2). Je wordt omgeleid naar het Entree Federatie login scherm. Selecteer jouw eigen school en log in met je Entree gegevens (afbeelding 3). Wacht tot je automatisch wordt doorgestuurd naar het dashboard van Test-Correct. Je komt in het dashboard van Test-Correct terecht. Je kan rechtsboven klikken op Klassen inladen (afbeelding 4). Het kan ook zo zijn dat je nergens op hoeft te klikken en dat het pop-up scherm Instellen klasgegevens direct omhoog komt. 

Er opent nu een pop-up scherm genaamd Instellen klasgegevens. Op dit scherm staan alle klassen die je lesgeeft. Alle beschikbare informatie vanuit jouw LVS (leerlingvolgsysteem) is ingevuld, de gegevens die ontbreken dien je zelf nog aan te vullen (afbeelding 5). 

  1. Klik linksboven in het scherm op Vak. Selecteer de vakken waarin je lesgeeft. Als je meerdere vakken lesgeeft, kun je meerdere vakken selecteren (afbeelding 6).  
    • Let op: het is handig om ook het vak Overig te selecteren bij Vak, want dan krijg je toegang tot een algemene introductietoets voor je leerlingen. Zorg ervoor dat je dit vak bij tenminste één van je klassen toevoegt. Geef je mentorles? Dan kan je het vak Overig bij deze klas toevoegen. Is dit niet het geval, dan kan je het vak Overig ook toevoegen aan een andere stamklas die je lesgeeft. Bij clusterklassen is het alleen mogelijk om één vak te selecteren. Aan deze klas kun je dus niet het vak Overig koppelen.  
  2. Selecteer vervolgens achter iedere klas het bijbehorende leerjaar (afbeelding 7). Selecteer daarna achter iedere klas het bijbehorende niveau (afbeelding 8). Automatisch staan alle vakken waarin je lesgeeft achter de klas, je kunt een vak weghalen door op het kruisje te klikken (afbeelding 9).  
  3. Als je alles goed hebt ingevuld bij een klas, accordeer deze dan door op het schuifje te klikken zodat deze groen wordt (afbeelding 10). Wanneer je alle informatie bij alle klassen gecontroleerd hebt, klik je op Afronden (afbeelding 11). Nu zijn de instellingen voor je klassen gereed. Als je op Afronden hebt geklikt kom je terug in je Dashboard 

Let op: je klassen en vakken worden pas zichtbaar als alle klassen zijn ingesteld en geaccordeerd.   

Om te controleren of al je klassen juist zijn ingeladen klik je op Klassen (afbeelding 12). Je krijgt een overzicht te zien van al jouw klassen. Door op het pijltje te klikken bij een klas, zul je de informatie van deze klas te zien krijgen, zoals het ingestelde niveau en vak. Daarnaast zul je een overzicht zien van de studenten gekoppeld aan deze klas. 

 

Let op: toetsen in de toetsenbank (gemaakt door collega’s in jouw sectie of bestaande centraal examens) worden pas zichtbaar als je jezelf hebt gekoppeld aan een klas waarbij je hebt aangegeven dat je dat vak lesgeeft. Lees hier meer over toetsen en vragen in de itembank.  

 

Let op: 

Het kan voorkomen dat je een foutmelding krijgt tijdens het koppelproces.

Lees hieronder wat je moet doen wanneer je één van de twee volgende foutmeldingen te zien krijgt: 

 

“Je gegevens zijn nog niet compleet. Log de eerste keer in via Entree”  

Wanneer jouw schoollocatie gekoppeld wordt aan een leerlingvolgsysteem maar je bent met je (bestaande) Test-Correct account nog niet eerder via Entree ingelogd dan krijg je bovenstaande melding te zien. Om je gegevens te kunnen synchroniseren is het in dit geval noodzakelijk om in te loggen via Entree.

 

"Niet alle gegevens zijn ingevuld.

Je klassen worden pas zichtbaar als de wizard volledig is afgerond."

Je hebt misschien een klas over het hoofd gezien. Controleer op elk tabblad of alle gegevens zijn gecontroleerd en aangevinkt. Je ziet onderin elk tabblad hoeveel gegevens nog ontbreken ( aantal/totaal aantal).