Als schoolbeheerder een klas aanmaken

Het aanmaken van een nieuwe klas als schoolbeheerder kan op twee manieren: 

1. Via een Excelbestand dat je upload via je Test-Correct schoolbeheerdersaccount. Op deze manier laad je in één keer alle leerlingen uit die klas goed in. Klik hier om naar het stappenplan te gaan. 

2. Handmatig een klas toevoegen. Deze optie gebruik je alleen wanneer het gaat om een dummy klas (zonder leerlingen) of wanneer je handmatig (bestaande) leerlingen wilt toevoegen aan een klas. Klik hier om naar het stappenplan te gaan. 

Wanneer kies je voor uploaden via Excel en wanneer kies je voor handmatig toevoegen van een klas? 

Kies voor het uploaden via Excel wanneer je een complete klas mét studenten wilt aanmaken. Je kunt per Excelbestand meerdere klassen tegelijk uploaden mits de data er goed in staan.

Kies voor het handmatig uploaden van een klas wanneer het bijvoorbeeld gaat om een dummy klas (zonder studenten) of een (tijdelijke) kleine klas van studenten uit verschillende (stam)klassen. 

Stappenplan voor het uploaden van een klas middels een Excelbestand als schoolbeheerder:

Om te beginnen navigeer je vanuit je dashboard naar Klassen (afbeelding 1). Klik vervolgens rechtsboven op de blauwe knop Klas uploaden (afbeelding 2). Je komt nu op de pagina met belangrijke informatie over de vereiste inhoud en opmaak van het Excel bestand (afbeelding 3). Het is belangrijk dat de kolommen precies deze titels hebben met de juiste informatie per leerling: stamnummer, voornaam, tussenvoegsel, achternaam, email en klasnaam. Deze titels moeten exact overeenkomen, inclusief de opmaak zoals hier genoemd, om de upload succesvol te kunnen voltooien. Wanneer je de uitleg hebt gelezen en begrepen schuif je het balkje op groen (afbeelding 4). 

Klik op Browse (afbeelding 5) om het juiste Excelbestand te selecteren. Dat Excelbestand ziet er in de opbouw uit zoals op Afbeelding 6. Wanneer je dat gedaan hebt, klik je op de groene knop Import (afbeelding 7). De import wordt nu gestart en automatisch voltooid.

Wil je controleren of het gelukt is, de klas opzoeken of iets wijzigen?

Klik op Klassen in je Dashboard (afbeelding 8). Hier zie je een overzicht van alle klassen. De zojuist geüploade klas staat er nu bij. Let op: bij het zoeken naar een klas kun je ook filters toepassen. Mocht je een klas niet direct kunnen vinden, klik dan rechts op filters wissen zodat er geen filters toegepast worden. 

Klik op de klas (afbeelding 9). Je ziet nu de informatie over de klas, welke studenten er in de klas zitten en welke docenten er aan deze klas lesgeven (afbeelding 10). Klik rechtsboven op Aanpassen (afbeelding 11). Je kunt nu de informatie over de klas aanpassen en wanneer je op de groene knop Opslaan klikt worden de wijzigingen opgeslagen (afbeelding 12).

Hoe je vervolgens een docent of docenten aan deze klas toevoegt, lees je hier. 

Stappenplan voor het handmatig toevoegen van een klas: 

Navigeer naar Klassen (afbeelding 1) zodat je op de pagina komt met het overzicht van alle klassen. Klik vervolgens op de groene knop rechtsboven in het scherm + Nieuwe klas (afbeelding 2).

Vul nu de gegevens van de klas in zoals de naam (afbeelding 3) en of het een stamklas betreft (afbeelding 4). Een stamklas wil zeggen dat het één groep studenten betreft die altijd gezamenlijk lessen volgen. Wanneer je het vinkje Niet overschrijven (afbeelding 5) aanzet wordt deze klas niet overschreven bij een eventuele automatische import vanuit een LVS koppeling. Dit gebruik je wanneer je binnen Test-Correct een klas aanmaakt die binnen het LVS niet bestaat of wanneer je niet wil dat het LVS die klas kan bewerken binnen Test-Correct (namen moeten exact overeenkomen tussen het LVS en Test-Correct). Hiermee voorkom je onverwachte wijzigingen of zelfs een verwijdering van een dummyklas. 

Selecteer vervolgens het juiste Niveau van deze klas (afbeelding 6), het Leerjaar (afbeelding 7) en het Schooljaar (afbeelding 8). Klik nu op de groene knop Aanmaken rechtsonder in het scherm (afbeelding 9). De klas wordt aangemaakt en staat nu op de pagina Klassen in het klassenoverzicht (afbeelding 10). 

Let op: er staan nog geen leerlingen in en er zijn ook nog geen docenten toegevoegd die aan deze klas lesgeven. Klik hier voor het toevoegen van een bestaande leerling en hier voor het toevoegen van een bestaande docent.