Student hulpmiddelen

Jouw school heeft een keuze gemaakt op welke manier ze dit willen inrichten. In dit artikel vind je meer informatie over de volgende twee opties:

1. Het ligt volledig, centraal beheerd, bij één of meerdere specifieke personen binnen de school.
2. Het ligt volledig bij de docent. Docenten kunnen aanvinken welke studenten gebruik kunnen maken van welke hulpmiddelen.

Centraal beheerd

Als de hulpmiddelen centraal worden beheerd regelt één of meerdere personen met deze bevoegdheid de hulpmiddelen voor de gehele school via zijn of haar toetsdirigent account. Wanneer er zaken wijzigen passen zij dit aan. 

In de praktijk zien we vaak dat dit uitvoerend projectleiders zijn of collega's van de administratie een account hebben gekregen om deze instellingen te doen. 

Ben je toetsdirigent? Hier lees je hoe je de hulpmiddelen instelt. 

Docenten hebben de regie

Bij deze optie kunnen docenten vanuit hun docentenaccount zelf aangeven welke leerlingen recht hebben op de verschillende hulpmiddelen. Zij kunnen dit vanuit twee schermen doen, het klassenscherm en het surveillancescherm.

Aan het begin van het schooljaar kan je eenvoudig alles voor jouw klassen instellen via het klassenscherm. Is er iets tussentijds veranderd? Tijdens de toets pas je het direct even aan in het surveillancescherm. Het klassenscherm is handig om aan het begin van het schooljaar alle gegevens in te voeren.

Gebruik van het surveillancescherm is handig zodat je tijdens een toetsafname wijzigingen kunt aanbrengen. Let op! Studenten moeten wel even de pagina verversen als deze optie verandert gedurende een toets.

Voor het verversen van de pagina in de beveiligde Test-Correct app, gebruikt de student de volgende toetscombinatie:

In onderstaand stappenplan kun je zien hoe je de hulpmiddelen kunt instellen vanuit het klassenscherm en vanuit het surveillancescherm, mits je daar als docent bevoegd toe bent. Ben je hier niet toe bevoegd, dan zijn de opties wel zichtbaar maar niet klikbaar. Raadpleeg in dat geval je collega die dit centraal beheert. 

Stappenplan student hulpmiddelen instellen als (bevoegd) docent:

Log in op je docenten account en klik op Klassen (afbeelding 1). Je ziet nu het overzicht van de klassen waar je les aan geeft. Klik op de klas waar de student in zit (afbeelding 2). Klik op de student waarvan je de hulpmiddelen wilt instellen (afbeelding 3). Je kunt nu rechts in je scherm de schuifjes groen maken zodat de functie actief wordt (afbeelding 4). Je kunt op het pijltje klikken om dit menu in of uit te klappen (afbeelding 5). In het overzicht zie je nu terug welke hulpmiddelen aan staan voor welke studenten (afbeelding 6). 

Wanneer je in een toets zit kun je de hulpmiddelen ook aan- en uitzetten wanneer je daartoe bevoegd bent. Je navigeert daarvoor naar het surveillance scherm en klikt op de naam van de student (afbeelding 7). Het menu opent nu aan de rechter zijde van je scherm, waar je de hulpmiddelen kunt selecteren of deselecteren (afbeelding 8). Gebruik wederom het pijltje om het menu in of uit te klappen (afbeelding 9). 

Ten slotte krijg je bij het innemen van een toets een pop-up in verband met de studenten die recht hebben op tijdsdispensatie. Activeer het knopje door hem groen te maken wanneer je de toets wilt innemen voor alle studenten. Laat hem grijs wanneer je enkel wilt innemen voor studenten zonder tijdsdispensatie. Degenen die er wel recht op hebben, kunnen dan nog doorwerken (afbeelding 10). 

Waar kan ik als docent controleren of de voorleesfunctie, tijdsdispensatie en/of spellingscontrole ingeschakeld zijn? 

Wanneer je dus als docent wilt controleren welke studenten welke hulpmiddelen hebben toegewezen gekregen, log je in op je account en klik je op Klassen (zie nogmaals afbeelding 1). Je ziet nu per klas wie welke hulpmiddelen heeft toegewezen gekregen.