Afgenomen toetsen kun je archiveren wanneer je deze niet meer nodig hebt. De toetskaart van een gearchiveerde toets wordt voor jou onzichtbaar gemaakt. Zo houd je overzicht en focus.
Afgenomen toetsen archiveer je wanneer je deze niet meer nodig hebt. Een gearchiveerde toets wordt binnen jouw persoonlijke overzicht niet weergegeven tenzij je hier specifiek om vraagt. Zo houd je overzicht en focus op de afgenomen toetsen die je aandacht nog wel nodig hebben.
Hoe archiveer ik een afgenomen toets?
Om een toets te archiveren of te dearchiveren zoek je deze eerst op in je overzicht met afgenomen toetsen (afbeelding 1). Houd er rekening mee dat de weergegeven toetsen ook afhankelijk zijn van jouw actieve filters. Pas je filters aan als je de toets niet kan vinden.
Klik op het kebabmenu ( ⁝ ) van de toets en daarna op Archiveren (afbeelding 2 en 3). De toets wordt nu uitgegrijsd weergegeven (afbeelding 4) en zal niet meer zichtbaar zijn nadat je het overzicht ververst of later opnieuw bezoekt.
Hoe maak ik een gearchiveerde toets zichtbaar?
Een gearchiveerde toets is onzichtbaar. Om gearchiveerde toetsen in je overzicht weer te geven zet je het schuifje Gearchiveerde toetsen tonen aan (afbeelding 5). Is het schuifje groen dan staat deze aan. Is het grijs, dan staat het schuifje uit.
Hoe dearchiveer ik een toets?
De detailpagina van een gearchiveerde toets kun je niet openen. Ook de functies Kopieer toetslink, Maak PDF en Inhaaltoets plannen zijn niet beschikbaar voor een gearchiveerde toets. Wil je een gearchiveerde toets alsnog gebruiken of openen dan moet deze eerst worden gedearchiveerd.
De optie Dearchiveren vind je onder het kebabmenu ( ⁝ ) van een gearchiveerde toets (afbeelding 6 en 7).
Let op: het archiveren van toetsen gebeurt op individuele basis. Toetsen die voor jou gearchiveerd zijn, zijn voor je directe collega's nog wel zichtbaar.