Hoe kan het dat ik een klas niet zie wanneer ik een toets probeer in te plannen?

Wanneer je een toets wilt inplannen en de gewenste klas niet kunt selecteren of terugvinden, heeft dit vaak te maken met de koppeling tussen vakken en klassen. Een toets kan namelijk alleen worden ingepland voor klassen die gekoppeld zijn aan hetzelfde vak als waarvoor de toets is gemaakt.

Als de klas aan een ander vak is gekoppeld dan het vak van de toets, zal deze niet zichtbaar zijn in de lijst met beschikbare klassen tijdens het inplannen. Dit is een ingebouwde controle om ervoor te zorgen dat toetsen alleen bij de juiste vakken worden gebruikt. Controleer daarom of de klas gekoppeld is aan het juiste vak. Zodra de vak-koppeling overeenkomt, zal de klas beschikbaar worden en kun je de toets inplannen.

Werk je als toetsdirigent en plan je een toets in voor een andere docent, dan is het daarnaast belangrijk dat deze docent zijn of haar klassenkoppeling volledig heeft doorlopen. Als dit nog niet is gebeurd, kan het voorkomen dat de klassen niet zichtbaar zijn bij het inplannen. Zodra de docent correct is gekoppeld aan de juiste klassen en vakken, zal ook dit probleem opgelost zijn. De docent dient zijn/haar klassenkoppeling zelf te doorlopen.