Zelf klassen aanleveren wanneer er geen LVS koppeling is

Sommige scholen maken geen automatische koppeling tussen Test-Correct en het LVS. Je kunt dan zelf een klas aanleveren. Dit doe je door een klassenlijst te uploaden. Wij zetten deze dan voor je klaar in jouw Test-Correctomgeving.

Heeft jouw school wel een LVS koppeling met Test-Correct of heb je een proefaccount? Dan wordt een handmatige klasaanlevering geannuleerd en ontvang je een mail met de reden daarvan. In het eerste geval is dat omdat klassen meekomen met de koppeling en wijzigen dus in het LVS doorgevoerd moeten worden om vervolgens in Test-Correct mee te komen. In het laatste geval, wanneer je een trialaccount hebt, werken we niet met klasaanleveringen maar met toetsen afnemen via Test-Direct. 

Het voorbeeldsjabloon

Voor de klasaanlevering gebruik je dit voorbeeldsjabloon.

Dit is een Excelbestand waarbij de kolomkoppen al voor je zijn ingevuld (stamnummer/studentnummer, voornaam, tussenvoegsel, achternaam en e-mailadres).

Open het sjabloon en vul de gegevens in, sla het Excel bestand op jouw eigen computer op. Nu kan je m.b.v. dit Excelbestand het aanmaken van een klas aanvragen in Test-Correct. Volg daarvoor de stappen hieronder.

Stappenplan klassen aanleveren

Je logt in op jouw account en komt in je Dashboard terecht (afbeelding 1). Je klikt op de knop Klassen (afbeelding 2). Klik op de groene knop Klassen aanleveren (afbeelding 3).
Zie je de knop niet? Check of je wel in je docentprofiel zit als je ook toetsdirigent bent. 

Er opent een pop-up scherm, kies voor Klassen aanleveren (afbeelding 4). Vul de gegevens in (klasnaam, leerjaar, niveau, het vak/vakken en of het een stamklas is). Onder de gegevens zie je de knop Choose file, klik op deze knop en open het Excel bestand van jouw klaslijst dat je eerder al hebt opgeslagen. Klik vervolgens op Klas aanleveren (afbeelding 11).

Het platform bevestigt jouw aangeleverde klas (afbeelding 12). Je vindt jouw aangeleverde klas terug onder Klassen en dan onder het tabblad Aangeleverd. In deze lijst vind je ook de status terug van jouw aangeleverde klas.

Er zijn verschillende statusmogelijkheden:

• Nieuw: de klaslijst is ontvangen.
• Gepauzeerd: er ontbreekt informatie in de aanlevering van je klasbestand. Je krijgt hierover bericht van ons.
• In behandeling: de klas wordt gemaakt.
• Afgerond: de klas is gemaakt en is te vinden in jouw klassenoverzicht, je kunt beginnen met toetsen.
• Geannuleerd: je ontvangt een email met de reden van annulering. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de klas meerdere keren is aangeleverd of al op een andere manier bij ons bekend is, bijvoorbeeld middels een LVS-koppeling.