Surveilleren van toetsen

Het Test-Correct surveillantenscherm biedt monitoring en overzicht over de voortgang van studenten. Dit is wat je als docent kunt zien.

Stappenplan van het surveilleren van toetsen:

Een toets is zichtbaar in het surveillancescherm vanaf het moment dat jij of een collega deze start vanuit het scherm Mijn ingeplande toetsen (afbeelding 1). Voor meer informatie over het inplannen en starten van toetsen, klik hier.

Een geopende toets blijft zichtbaar onder de tegel Surveilleren (afbeelding 2) totdat deze wordt ingenomen door een surveillant.

Let op: De knop Toets afnemen is alleen zichtbaar op de afname-datum van de geplande toets. Een reeds geopende toets blijft in het surveillancescherm echter wel zichtbaar totdat deze door een surveillant ingeleverd wordt.

Het Surveillancescherm

Zodra je de toets start kom je in het surveillancescherm (afbeelding 3).

Hieronder volgt uitleg over de onderdelen bij het scherm Surveilleren:

In het surveillancescherm zie je een overzicht van alle toetsen die je op dit moment afneemt, welke klassen werken aan welke toets en wat de voortgang is van iedere klas. Je kunt meerdere toetsen en klassen tegelijk surveilleren, als je dit doet kun je met behulp van de pijltjes de betreffende toetsen en/of klassen open en dicht klappen voor een beter overzicht.
Browserknop (). Met deze knop kun je browsertoetsen aan- of uitzetten. Als browsertoetsen aanstaat (groen), dan kan de student de toets maken in de webbrowser, zonder de beveiligde studenten app. Als deze knop uitstaat (wit), verplicht je de student om in de beveiligde app te werken. Je kan deze knop activeren op toetsniveau of op studentniveau.
Huidige tijd. Rechtsboven in het scherm zie je de huidige tijd. Je kunt deze vergroten door erop te klikken.
Toetscode. In een geel blok zie je de toetscode (AA xxx xxx). Als je met Test-Direct een toets afneemt, kunnen leerlingen inloggen met deze hun naam en deze code.
Gevarendriehoek (afbeelding 4). Dit icoon geeft aan dat er een mogelijk frauduleuze handeling door de student is gedetecteerd. Je kunt deze meldingen bekijken en accorderen door op het icoon te klikken. Dit kan op drie verschillende niveaus: alle toetsen die je op dit moment aan het surveilleren bent, per toets of per student (afbeelding 5).

Het verschijnen van de gevarendriehoek betekent niet altijd dat er een frauduleuze handeling is geweest. Mogelijke triggers zijn:

Laat gestart: wanneer een leerling meer dan 5 minuten later dan aanvang van de toets is gestart.
Windows of Apple toets ingedrukt: wanneer deze knop wordt ingedrukt al dan niet zonder combinatie van een andere knop.
Alt toets ingedrukt: als de alt knop i.c.m. elk andere knop dan 0-9 wordt ingetoetst.
App verlaten: de focus van de app was weg, bijvoorbeeld door toetscombinatie alt-tab.
Applicatie geforceerd afgesloten: het besturingssysteem heeft de applicatie hard afgesloten, bijvoorbeeld i.v.m. lege accu.
Opnieuw gestart met toets: student heeft opnieuw de toets betreden, bijvoorbeeld nadat de internetverbinding is weggevallen.

Studenten. In de lijst met studenten zie je achter iedere naam de volgende informatie (afbeelding 6):
- Student hulpmiddelen: als de student gebruik mag maken van een van de hulpmiddelen, zie je een bijpassend icoon achter zijn of haar naam staan.
  - Tijdsdispensatie. Hier wordt aangegeven of tijdsdispensatie is ingeschakeld voor deze student.
  - Spellingscontrole. Hier wordt aangegeven of spellingscontrole is ingeschakeld voor deze student.
  - Verklanking. Hier wordt aangegeven of Text2Speech functionaliteit is ingeschakeld voor deze student.
- De persoonlijke voortgangsbalk: dit percentage geeft de voortgang aan van de individuele student op basis van het aantal te behalen punten.
- Browserknop: browsertoetsen aan-/uitzetten. Als browsertoetsen aanstaat kan de student de toets maken zonder de beveiligde studenten app.
- De knop Innemen of Heropenen. Als je op de knop Innemen ( )klikt naast een student dan zal de toets sluiten voor deze student. Alle vragen die hij/zij tot dan toe gemaakt heeft zijn opgeslagen. De knop verandert vervolgens in Heropenen (). Als je op de knop Heropenen klikt dan krijgt de student weer toegang tot zijn toets.
- Welke status de toets verkeerd. Er zijn vier kleurenopties voor de voortgangsbalk.
  - Grijze balk: dit betekent 'Niet gemaakt'. De leerling is dus niet begonnen aan de toets. Dit zie je in afbeelding 6 achter de naam van Peter Botje, de balk is grijs en het voortgangspercentage 0%. Het icoontje in de balk is een grijs rondje met een stip erin (afbeelding 6).
  - Blauwe balk: dit betekent 'Maakt toets'. De leerling is dus bezig met de toets en achter de balk zie je hoeveel procent van de toets hij of zij al gemaakt heeft. Dit zie je in afbeelding 6 achter de naam van Marieke Botje. Het icoontje in de balk is een blauw rondje met een pijltje erin (afbeelding 6).
  - Groene balk: dit betekent 'Toets ingeleverd'. De leerling is klaar met de toets en heeft deze ingeleverd. Dit zie je in afbeelding 7 achter de naam van Amira Botje. Wederom zie je achter de voortgangsbalk hoeveel procent van de vragen deze leerling gemaakt heeft. Als een leerling een of meerdere vragen heeft over geslagen zal je dus wel een groene balk zien maar een percentage dat lager is dan 100%. Het icoontje in de balk is een groen rondje met een vinkje erin (afbeelding 7).
  - Rode balk: dit betekent 'Leerling wordt niet als online gezien'. Het zou kunnen dat een laptop van een leerling (tijdelijk) niet verbonden is met ons systeem. Dan krijg je een rode voortgangsbalk te zien (afbeelding 8). Als dit het geval is, is het verstandig om even te kijken bij de betreffende student wat er aan de hand is. Het hoeft namelijk niet per se te betekenen dat er geen internetverbinding is. Het icoontje in de balk is een rode cirkel met een kruis erin (afbeelding 8).
Klik op de naam van een student om het individuele menu te openen (afbeelding 9). Hier zie je een overzicht van alle hierboven genoemde punten. Daarnaast heb je de volgende opties:
- Wachtwoord wijzigen. Hier kun je het wachtwoord voor de student wijzigen.
- Notities. Hier kun je als surveillant notities achterlaten. De notities zijn voor de vakdocent zichtbaar op het moment van nakijken. Dit kan handig zijn als je een mededeling wilt doen over een specifieke student (bijvoorbeeld ‘heeft afgekeken bij vraag X’, ‘had geen toegang tot een rekenmachine’)
- X actieve meldingen. Klik hierop om het logboek te zien. Hier staan veiligheidsmeldingen, zoals Focus verloren, deze kunnen geaccordeerd worden. Of informatieve meldingen, zoals toetsafname is gestart.

Indien je school hiervoor heeft gekozen, kun je als docent tijdens het surveilleren ook de student hulpmiddelen (tijdsdispensatie, spellingscontrole, verklanking) activeren of deactiveren tijdens de toetsafname. Neem contact op met je projectleider binnen de school of met Test-Correct Support voor meer informatie.

Innemen. Klik op de knop Innemen om de toets te sluiten voor de alle studenten die de desbetreffende toets aan het maken zijn (afbeelding 10). Als je een toets bij meerdere klassen op hetzelfde moment aan het afnemen bent kun je deze ook tegelijk innemen door op Innemen achter de naam van de toets te klikken.
Is er een student met tijdsdispensatie (herkenbaar aan het klok icoon achter zijn naam) en heeft deze student de toets nog niet ingeleverd, dan krijg je eerst een pop-up te zien met de vraag of je de toets voor iedereen wilt innemen, of alleen voor studenten zónder tijdsdispensatie (afbeelding 11).