Inplannen van toetsen

Je hebt een toets in jouw toetsenbank klaar staan en wil deze afnemen in jouw klas. Om dat te doen moet je de toets eerst inplannen.

Stappenplan inplannen van toetsen:

Er zijn twee manieren om een toets in te plannen. Beide manieren starten door naar jouw toetsenbank te gaan, je klikt hiervoor op Bibliotheek. Vervolgens heb je twee mogelijkheden:

1. Kies de toets uit die je wilt afnemen. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant, naast de desbetreffende toets (afbeelding 2). Het menu schuift uit naar beneden en je hebt de keuze uit een aantal acties. Kies de actie Inplannen.
2. Je opent de gewenste toets door op de titel van de desbetreffende toets te klikken. Vervolgens zie je rechtsboven de knop Inplannen.

Je krijgt nu de pop-up Toets inplannen te zien (afbeelding 4). Hieronder lees je de uitleg van de onderdelen bij de pop-up Toets inplannen:

• Bovenin vind je de naam van je toets terug. Deze kan je niet meer aanpassen in deze pop-up. Wil je de naam toch veranderen, klik dan op Annuleren en pas de instellingen van de toets aan door op de knop Instellingen () te klikken.
• Weging: hoe zwaar de toets moet meetellen op het rapport kan je hier aangeven. Dit is handig voor de analyses van de student.
• Datum: je kiest hier de dag uit waarop je van plan bent de toets af te nemen. Het is bij de summatieve en formatieve toetsen alleen op de aangegeven datum dat de surveillant en de student de mogelijkheid krijgen om de toets te starten. Bij het type Oefenen krijg je de mogelijkheid om een einddatum toe te voegen. Gedurende de tijd tussen start- en einddatum kunnen de leerlingen de oefening maken. 
• Klassen & studenten: je kunt hier aangeven voor welke klas(sen)/student(en) de toets bedoeld is. Voeg alleen klassen en studenten toe die in dezelfde ruimte dezelfde toets maken. Dit maakt het bij het surveillancescherm eenvoudiger voor de surveillant. 
• Surveillanten: standaard staat hier jouw naam al ingevuld. Je hebt de keuze meerdere surveillanten toe te wijzen en te verwijderen (ook jezelf). Als vakdocent hoef je dus niet perse bij de afname van de toets aanwezig te zijn. Dit kan handig zijn in een proefwerkweek of wanneer je ziek thuis zit, maar wel weet welke collega de toets voor jou gaat afnemen.
  • Let op: het is de surveillant die het recht krijgt om de geplande toets te starten, gegevens te wijzigen of de toets in zijn geheel te annuleren. Wil je als vakdocent deze rechten niet verliezen maar wil je wel iemand anders inzetten als surveillant? Voeg deze dan toe maar laat jouw naam staan. Je kunt meerdere docenten als surveillant toevoegen.
  • Notities voor surveillant: hier kun je mededelingen achter laten voor de surveillant. Voorbeelden zijn: hoeveel tijd de studenten krijgen, of ze een rekenmachine of BINAS bij de toets mogen gebruiken of op welke student extra gelet moet worden.
• Studenten informeren: als je dit aanklikt worden studenten geïnformeerd via de mail over deze toetsafname. In deze e-mail wordt de student op de hoogte gesteld van de datum, het vak en titel van de geplande toets.
• Beveiligde app verplicht: hiermee kunnen studenten alleen de toets maken in onze beveiligde app. De docent kan individuele studenten nog steeds browsertoegang geven. 
  Lees hier meer over browsertoetsen.
• Veiligheidsmeldingen: deze optie activeert veiligheidsmeldingen bij de student die docenten kunnen zien tijdens surveilleren.
• Wachtwoord beveiliging: deze optie geeft je de mogelijkheid om jouw toetsafname met een wachtwoord te beveiligen. Hierdoor moeten studenten het wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot de afname. Dit kan handig zijn wanneer je zeker wil zijn dat die student die ziek thuis zit niet vanuit huis de toets maakt. 
• Test-Direct toegang: Studenten krijgen toegang tot de toets met een tijdelijk account en een toetscode. Alle stappen in de toetscyclus zijn met dit account toegankelijk. Lees hier meer over toetsen met Test-Direct. 
• Toets inplannen: als je op deze knop klikt, dan zal het systeem de toets plannen die je in dit scherm hebt ingesteld.
• Annuleren: als je op deze knop klikt ga je terug naar jouw vorige pagina en is er geen toets ingepland.

Een ingeplande toets openen of afnemen

Je kunt jouw ingeplande toets terugvinden in het menu Ingepland. Je krijgt een overzicht van alle geplande toetsen waarvan jij de surveillant bent.  Klik op Start meerdere om meerdere geplande toetsen tegelijkertijd te laten starten. Als je een enkele toets wilt starten, klik je op de titel van een toets, dan kom je in het overzicht van de geplande toets.

Hier kun je studenten en surveillanten toevoegen of verwijderen voor een specifieke toets, de instellingen van een toets wijzigen of de toets-afname starten. Lees hier meer informatie over geplande toets-instellingen.

Als je op de knop Toets instellingen klikt, dan kun je de toets instellingen wijzigen voor de toetsafname.